こんにちは
いまの台帳のようす
一度入れた法人・職員・収支の情報が、書類の差し込みと数字の検算にそのまま使われます。上から順に進めると、書類がつくりやすくなります。
次にやること
提出前のチェック
入力のたびに自動で見直します。赤は提出前に直したいところ、黄色は確認してほしいところです。
問題のない項目（0）
事業所の基本情報
法人と事業所の基本情報
何度も書類に書き写していた情報は、ここに一度だけ入れます。入れた内容は、すべての書類の同じ欄に差し込まれます。
変更届・指定申請の控え（Word・Excel・PDF）やメモから、法人名・事業所番号・所在地などを探して、確かめてから入れます。
法人の情報
事業所の情報
計算のきまり
常勤換算の分母と端数処理、対象年度を決めます。提出先の通知に合わせてください。
入力しなくても自動で入る項目
日付・年度・人数・金額は、今日の日付やほかのページの入力から自動で決まり、書類に差し込まれます。
職員と配置
職員名簿と常勤換算
週の勤務時間を入れると、職種ごとの常勤換算数と有資格者の数を自動で数え、必要数と比べます。
氏名・職種・資格・週の勤務時間の列を見つけて、名簿に入れます。勤務形態一覧表からも読み取れます。
職員名簿
まだ職員が登録されていません
「職員を追加」から一人ずつ入れてください。職種は、配置基準の表と同じ書き方にそろえると判定できます。
| 氏名 | 職種 | 資格 | 雇用形態 | 週の勤務時間 | 常勤 | 兼務・備考 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合計（常勤換算 0.00） | 0.0 | ||||||
職種ごとの常勤換算と配置の判定
「必要数」と「必要な有資格者」は、提出先の基準を確かめて入れてください。根拠の欄に条項や通知名を控えておくと、実地指導でもそのまま説明できます。
配置基準がまだありません
「職種を追加」で、職種名と必要な常勤換算数を入れると、足りているか判定します。
| 職種 | 勤務時間／週 | 常勤換算数 | 必要数 | 有資格者 | 必要な有資格者 | 判定 | 根拠メモ | 操作 |
|---|
収支と補助金
収支予算と補助金の計算
収入と支出の合計が合っているか、補助対象の経費から申請できる額はいくらかを、自動で計算します。
「収入の部」「支出の部」の科目と金額を読み取ります。小計・合計の行は入れません。
収入
まだ収入の行がありません。
| 科目 | 金額（円） | 操作 |
|---|---|---|
| 収入計 | 0 |
支出
まだ支出の行がありません。
| 科目 | 金額（円） | 補助対象 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 支出計 | 0 | ||
補助金の計算
支出のうち「補助対象」に印をつけた行の合計に、補助率をかけて申請額を出します。
書類を書く
書類の下書き
ひな形を選ぶと、基本情報が差し込まれ、書く欄だけが残ります。補助金・助成金を探して、締切や必要書類を申請ごとに管理することもできます。
去年の事業計画書や前回の届出の見出しを、台帳のひな形の記述欄に振り分けます。
作成中の書類
まだ下書きがありません
下のひな形から、つくりたい書類を選んでください。
ひな形から新しく作る
一般的な構成にもとづく下書き用のひな形です。提出先が指定の様式を配っている場合は、ここで整えた内容をその様式に書き写してください。項目名や必要な書類は、提出先の最新の様式で確かめてください。
申請の管理
申請ごとに、締切・提出先・申請方法・必要書類のそろい具合を控えます。締切が 2 週間以内になると、ホームで知らせます。
まだ申請がありません
「補助金・助成金をさがす」で見つけた補助金から、申請の準備を始められます。
補助金・助成金をさがす
書き出す
書類を書き出す
下書きを書類の形にまとめます。Word・Google ドキュメント・PDF・テキストから形式を選んで書き出せます。